第17回錦帯橋ロードレース大会開催に伴う出店についてのご案内

時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

 毎年、本大会に対し、ご協力を賜っており厚くお礼申し上げます。

さて、標記大会は、1619人のエントリーがあり、3月5日(日)開催に向けて準備を進めているところでございます。

つきましては、出店のご希望がありましたら、下記要領をご納得の上、別紙によりお申し出くださいますようご案内申し上げます。

1日 時  令和5年3月5日(日) スタート9時 開閉会式、表彰式は実施しません。

2場 所  岩国市横山3丁目 (メイン会場:錦城橋横駐車場またはグラウンド)

3出店申込期日  令和5年2月9日(木) 厳守

4申込方法  別紙様式による
ダウンロードしてお申し込みください
※出店申込書(PDF)
※出店申込書(エクセル)  

5出店方法 
(1) 飲食提供関係は、キッチンカーでの出店に限定します。先着10店舗程度。(岩国市内業者優先)
 協賛金として3,000円を納入ください。

※当日現金で徴収を基本といたしますが、振り込み等の場合は、事前に主催者にご連絡ください。振込の場合の手数料は出店者の負担となります。

※出店に係るテント・机・椅子など大会事務局は一切準備いたしません。

※出店位置につきましては、事務局で決定いたします。

※電気、ガス、水などについても出店者でご準備ください。

※ゴミの回収は出店者が行ってください。

(2) 環境保健所など関係機関への届け出は出店者が行うものとします。出店者は、マスクの着用、消毒液の設置など新型コロナウイルス感染防止対策を十分に行ってください。

(3) 飲食関係出店の場合、食中毒などが発生しないよう衛生面につきましては、十分に注意してください。また、事故・食中毒などが起こった場合、主催者は一切責任を負わないものとします。全て出店者の責任によるものとします。

(4) 火気を使用する場合は、2月10日までに主催者にお知らせください。火災事故など起こらないよう設備や取扱については十分注意してください。

(5) その他、出店にあたり他機関への届け出等は全て出店者で行うものとし、主催者の許可などが必要な場合は、事前に事務局にご連絡ください。

(6) 当日は、交通規制を実施いたします。会場は大変混雑が予想されますので、スタッフの指示に従い、午前7時30分までには、 出店位置に到着しておいてください。また、12時20分までは、会場からは退出できません。大会終了後(13時30分頃)は、速やかに原状に回復してください。

(7) 他出店者の内容や情報などは、お知らせいたしませんので予めご了承ください。

≪ご注意≫

  上記の要領が守られない場合は、次回からの出店はお断りさせていただきます。

錦帯橋ロードレース大会事務局担当 山本  電話0827-32-7372